När vi skapade iPB ville vi bygga ett verktyg som man med på detta sätt kan "skissa" fram sina processer, göra lite tester, lägga till fler steg, ändra på formulär. Detta under hela processens livstid.

Processerna som du skapar i iPB kan knytas mot en person och/eller enhet om man önskar det. Man kan även för alla processer ange om man vill ha en noterings och "att göra" flik och om man vill kunna koppla dokument eller andra filer till processen.

Vi har använt oss av den senaste tekniken för att skapa ett enkelt och kreativt gränssnitt för den som vill bygga en process. Man skapar steg i en processkarta genom att bara namnge steget och sedan dra-och-släppa det på stället man vill ha det.

Så fort ett steg är skapat kan man börja skissa på informationen som behövs för steget. Kanske behöver man kunna välja mellan ett ental alternativ, eller skriva en redogörelse eller sammanfattning. Kanske behöver man kunna se information från ett annat steg.

Givetvis behöver man kunna stuva om bland informationen, flytta sin sammanfattning från början till slutet av sitt formulär eller tvärt om.

Genom att dra-och-släppa kan man lägga till och ta bort de olika delarna i formuläret för att snabbt och enkelt skapa den informationsstruktur som är rätt för steget.

Man kan styra varje enskilt fälts egenskaper för att t.ex. kunna skapa just de regler för validering som fältet behöver ha, eller man kanske vill att fältet skall ha en ram. Varje fält i varje formulär går att anpassa för du skall slippa anpassa din process och dess information för att kunna skapa den informationsstruktur eller det utseende som du behöver och vill ha.

Nu när du har skissat "färdigt" din process och är nöjd med både hur den ser ut och med informationsflödet kanske du tänker; "Det här ser ju riktigt bra ut, tänk om vi hade ett IT-system som vi skulle kunna använda för att hantera processen enligt den modell jag har byggt här..."

Det är just det du har. Genom att skapa mallen har du just byggt ditt IT-system.

Det som är kvar är att tala om vem som får använda processen och på vilket sätt. Sen kan de som du ger tillgång till systemet logga in och börja arbeta med processer enligt den modell som du skissat fram.

De skapar nya eller fortsätter jobba med redan påbörjade processer från en enkel och kraftfull sökfunktion.

På samma enkla och överskådliga sätt som du just skapade processen, har de som använder den samma översikt och jobbar direkt i prosesskartan du skapat. De kan bifoga dokument, skriva noteringar och planera "att göra" för processen. Kort sagt, de samlar all information som har med processen att göra på ett och samma ställe.

När de vill tillföra information i ett steg klickar de på steget och formuläret du skapat med alla dess kraftfulla finesser öppnas. Behöver de kommunicera informationen i formuläret kan de enkelt skapa en PDF fil av innehållet och t.ex. maila den.

Är det så enkelt?

Ja,det är det. Vi på IbisSoft har i många år arbetat med att bygga system för att hantera olika administrativa processer och vill genom vårt verktyg iPB göra den kunskap vi har inom detta område tillgänglig till många fler. Vi tror att det finns många som har behov av att skapa ordning bland sina processer och kunna samla alla dessa små och stora processer som idag inte är datoriserade i en och samma "låda" för att enkelt kunna lägga till fler när behov uppstår.

Ta en provtur med iPB genom att kontakta oss, så återkommer vi till Er

eller titta på iPB produktspecifikation:

Ett användarvänligt verktyg för dina BPM projekt

PS. Sa vi att iPB är helt webb baserat och kan köras i de flesta moderna webbläsare utan att installera några plug-in eller annat jox som ställer till det.